El problema habitual del equipo de compras!
Aunque la mayoría de los equipos de Compras son evaluados por su capacidad para reducir continuamente los gastos totales de la empresa, los tradicionales sistemas de software para procurement tienden a ofrecer sólo ahorros iniciales hasta que rápidamente "se secan", dejando a los ejecutivos de Compras con problemas para alcanzar las metas financieras de un año a otro.
Las dificultades para reducir el costo de las compras a menudo se deben a la falta de visibilidad de los datos de los proveedores y los commodities, ocasionada por una serie de factores, entre ellos, la calidad y accesibilidad de los datos.
- Los commodities a menudo no están clasificados de acuerdo a las normas de la industria, resintiendo la calidad de los datos.
- Y como las organizaciones generan más y más información a través de sistemas dispares, los volúmenes de datos se han convertido en demasiado grandes para muchas empresas y en especial, en los conglomerados empresariales.
El hecho de no entender cuándo, por qué, cuánto y con quien la empresa gasta su dinero, se traducirá en pérdida de oportunidades para los ejecutivos de Compras para reducir costos y contribuir al resultado económico final de la compañía.
- Es más, los enfoques tradicionales de ranking de proveedores dejan mucho que desear, ya que se basan a menudo en demasiadas medidas subjetivas, conjeturas e información incompleta.
- Debido a estos y otros factores, el área de Compras a menudo no puede aprovechar el poder de compra de la empresa para la mejora de los contratos, velar por el cumplimiento de los contratos existentes o reducir el gasto por contratos aislados y redundantes (maverick) en toda la empresa.
¿Qué es Spend Analysis?
Spend Analysis es la herramienta que permite al área de Compras superar estos problemas y limitaciones:
- Permite a los usuarios personalizar la información de compras desde su punto de vista, para que estén disponibles los datos más apropiados para la toma de decisiones.
- Analiza los datos de compras de toda la empresa.
- Está diseñado con la escalabilidad para apoyar complejos entornos y grandes volúmenes de datos.
- Con un adecuado knowledge interno y/o con el apoyo de consultores de nuestra red de partners es la herramienta indispensable para optimizar y alcanzar con sus metas de Compras.
Reduzca el gasto de la empresa a través de una mejor visibilidad de las compras.
Mediante el Spend análysis, Ud. aprovechará el poder de compra corporativa para mejorar los ahorros y determinar como extraer más valor de los proveedores con mayor eficacia y eficiencia.
- Esta solución estratégica le permite identificar no sólo a quien va a comprar, sino lo que usted está comprando a cada proveedor, cuando estos artículos se compraron, y la forma en que fueron adquiridos.
- Es capaz de procesar cualquier cantidad de datos procedentes de los sistemas existentes, permitiéndole identificar los principales commodities de los distintos proveedores y ayudar a priorizar sus esfuerzos estratégicos de abastecimiento.
Ranking de proveedores para optimizar la relación.
- Ud. podrá clasificar a sus proveedores ponderándolos según los criterios más importantes para usted.
- El Spend analysis también le ayudará a reducir el gasto total y el riesgo de aprovisionamiento.
Con Spend Analysis Ud. puede determinar qué proveedores son los más adecuados para las necesidades de su empresa.
- Porque podrá hacer una ponderación dinámica, que le permitirá hacer un proceso de evaluación dinámico y flexible, ajustando la influencia de cada criterio (a diferencia de las tradicionales ponderaciones utilizadas fijadas en promedios ponderados).
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