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Resultados esperados en área Compras

  • Funcionalidad para compra de bienes y también servicios, aún aquellos que usualmente no pasan por procesos formales de compra.
  •     - 100% de las compras dentro del sistema.

  • Reducción de costos de adquisición por centralización y consolidación de compras y aumento de poder de negociación.
  • Eliminación de tareas sin valor agregado realizadas por Compradores que insumen hasta media jornada laboral de cada comprador en el área central de compras de la empresa:
  •     - Incontable contactos telefónicos con los proveedores.
        - Impresión y envío por Fax y Correos a Proveedores de documentos:
              Solicitudes de Cotización
              Órdenes de Compra (OC.)
              Modificación de OC.(cantidades , alteración de ítems solicitados, fechas de entrega, etc.) y Especificaciones Técnicas.
        - Armado de comparativa de ofertas en forma manual.

  • Reducción en un 70% de las horas hombre utilizadas en el uso del teléfono por los compradores para atención de Proveedores:
  •     - Llamadas por avisos de Pedidos de cotización y recepción de cotizaciones.

  • Drástica reducción del tiempo utilizado por los Compradores para registrar en los Sistemas ERP los cambios de Datos Maestros informados por los Proveedores vía teléfono o fax (cambio de domicilio, dirección de e-mail, número de teléfono, vendedores, etc).
  • Disminución de un 80% del tiempo utilizado por Compradores en atención de reclamos de Proveedores por demora o interrupción en los procesos administrativos que impiden el cierre del proceso de compras para permitir el pago (order to pay):
  •     - Falta de remitos (albaranes) cargados en los Sistemas ERP.
        - Diferencias de precio entre OC y factura proveedor.
        - Diferencias de cantidades entre OC y cantidades efectivamente entregadas por el proveedor.

  • Posibilidad de establecer en el SRM acuerdos marco para compras recurrentes incrementando el importe promedio de cada factura en un 60% debido al agrupamiento de remitos (albaranes) en una única factura semanal o quincenal.
  • El legajo electrónico es perfectamente auditable y no ocupa lugar físico.
  • Ahorro en insumos/servicios (papel, toner, teléfono).
  • Solo el primer especialista en SRM, además, puede ofrecerle todas estas ventajas:

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